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该公司企业办公室的搬迁无疑是每个公司经理的一个大问题。北京大象搬家有限公司,为了方便搬家公司分享搬迁计划。
搬家工艺细节(搬家之前的工作)
1.安排部门搬迁
(二)在正式搬迁开始前,公司应当组织介绍各部门负责人的搬迁情况(解释会议)。
解释的目的是告知您搬家的时间表、搬迁顺序、参考书箱的使用、如何填写标签、标签应贴在何处、在搬迁重要部门项目时应注意的事项和应注意的准备工作以及双方在处理过程中的具体负责人和解决方案。
3.根据搬迁时间,公司将提前五天将各部门要求的信息盒和其他信息发送到指定地点,并填写交接表。
4.搬迁前一天,公司安排专业人员包装、装箱、检查各部门标签的位置和内容,并保护新旧地址(电梯房、地毯走廊、大理石地板等)的公共设施。对于各部门的计算机、复印机、打印机等办公设备,公司安排专业人员对各部门的计算机、复印机、打印机等办公设备进行包装和装箱,各部门的标签放置位置和内容是否标准化。
(V)为确保流动车辆能有效使用进出货物的车辆、其他流动车辆的等候区及泊车区,以及确保特别升降机的有效使用,贵公司的负责人应先与有关部门联络处理。
(六)搬迁前,双方应当确定双方为通信、协调和解决问题而拆除的主要负责人和新旧地址负责人的姓名和电话号m;大象搬家应当提供现场通信设备。7.你应向我们提供各部门工作人员新地点的地点和地点计划。
7.平面图应标明部门编号和实际位置号m,并在每个站的显眼位置标明用户姓名、站号和部门。使物品一次到达新地方,准确定位,避免重复处理。
八.将资料预先放入文件柜、书桌、推送柜及抽屉内,使家具空置,方便物品(手提电脑及个人贵重物品,请自行携带)的处理及安全。
九.个人物品应由个人携带,我们不承担运输、遗失或损坏个人财物的责任。
搬家工艺细节(搬家中的工作)
严格按照搬迁时间表处理部门的事务。
(Ii)每个部门须安排至少一名负责装卸的人,或至少一名主管,在装卸期间与公司人员发出及签署货物数量及货运单,并须至少有一人负责搬迁。
我们知道货物能否安全、完整地到达目的地,关键是全程监控和跟踪货物。因此,在装货时,我们将严格使用提单和货运单与贵公司有关人员进行统计,经核对后,双方将在单据上签字。装货后,重要的物品和材料应用车辆的铅封密封,并要求你的工作人员在装载清单中记录铅封号。车辆到达新地点后,车辆清单应首先提交办事处主任。主管人员应当首先检查铅印号是否与文件中记载的记录一致。如果没有例外情况,您可以根据货运单上记录的项目卸车,并在数量完全相同的情况下签署确认的数量(如果发生损坏或损失,请填写货运单上的详细信息,并由双方签字确认)。
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